就業規則個人データ取扱いに関する条項

注記: 本文書は、ライパス株式会社の就業規則に追加すべき個人データ取扱いに関する条項の案である。正式な就業規則への組み込みにあたっては、労働基準監督署への届出が必要となる場合がある。

第1章個人データの取扱い

第1条（個人データの適正な取扱い）

従業者は、業務上取り扱う個人データについて、個人データ取扱規程その他の社内規程を遵守し、適正に取り扱わなければならない。
従業者は、業務上知り得た個人データを、正当な理由なく第三者に漏洩し、または業務目的以外に利用してはならない。
前項の義務は、在職中のみならず退職後も継続する。

第2条（秘密保持義務）

従業者は、入社時に会社との間で秘密保持に関する誓約書を提出しなければならない。
秘密保持の対象には、個人データ、顧客情報、技術情報、経営情報その他会社が秘密と指定した情報を含む。
従業者は、退職時に、業務上取得した一切の秘密情報を会社に返却し、または会社の指示に従い適切に消去・破棄しなければならない。

第3条（従業者の役割・責任）

従業者は、自己が担当する業務において取り扱う個人データの範囲を認識し、必要最小限の範囲でのみ取り扱うものとする。
従業者は、個人データの漏洩、滅失、毀損等のおそれを発見した場合、速やかに個人データ管理者に報告しなければならない。
従業者は、会社が実施する個人データの取扱いに関する教育・研修を受講しなければならない。

第4条（情報システムの利用）

従業者は、会社の情報システムを利用するにあたり、パスワードポリシー、インターネット・電子メール利用規程その他の情報セキュリティに関する社内規程を遵守しなければならない。
従業者は、会社が貸与する情報機器（PC、スマートフォン等）を業務目的にのみ使用し、私的利用をしてはならない。
従業者は、会社の許可なく業務用端末にソフトウェアをインストールし、または外部記憶媒体を接続してはならない。

第5条（モニタリング）

会社は、情報セキュリティの確保および業務の適正な遂行を目的として、従業者の情報システムの利用状況をモニタリングすることがある。
モニタリングの実施にあたっては、従業者のプライバシーに配慮し、事前にその旨を周知する。

第2章懲戒

第1条（個人データに関する懲戒事由）

従業者が以下の各号のいずれかに該当する場合は、その情状に応じ、けん責、減給、出勤停止、降格、諭旨解雇または懲戒解雇に処する。

1. けん責・減給

個人データ取扱規程その他の情報セキュリティに関する社内規程に軽微な違反をした場合
正当な理由なく情報セキュリティに関する教育・研修を受講しなかった場合
個人データの取扱いについて上長の指示に従わなかった場合

2. 出勤停止・降格

個人データ取扱規程その他の情報セキュリティに関する社内規程に重大な違反をした場合
過失により個人データの漏洩を発生させた場合
個人データの漏洩等の事実を隠蔽し、または報告を怠った場合
前号の懲戒を受けたにもかかわらず、なお改善が見られない場合

3. 諭旨解雇・懲戒解雇

故意に個人データを漏洩し、または不正に利用した場合
個人データを第三者に売却し、または不当な利益を得るために利用した場合
重大な個人データの漏洩を引き起こし、会社に著しい損害を与えた場合
前号の懲戒を受けたにもかかわらず、なお改善が見られない場合

附則: 秘密保持誓約書（様式）

秘密保持誓約書

ライパス株式会社

代表取締役社長殿

私は、貴社に入社するにあたり、以下の事項を遵守することを誓約いたします。

1. 業務上知り得た個人情報、顧客情報、技術情報、経営情報その他貴社が

秘密として管理する一切の情報（以下「秘密情報」という）を、在職中

および退職後を問わず、正当な理由なく第三者に開示、漏洩しないこと。

2. 秘密情報を業務目的以外に使用しないこと。

3. 秘密情報を含む書類、電子データその他一切の媒体を、貴社の許可なく

社外に持ち出さないこと。

4. 退職時には、秘密情報を含む一切の資料・データを返却し、または貴社の

指示に従い適切に消去・破棄すること。

5. 個人データ取扱規程その他の情報セキュリティに関する社内規程を遵守

すること。

6. 本誓約に違反した場合、就業規則に定める懲戒処分の対象となること、

および貴社に損害を与えた場合に損害賠償の責任を負うことを了承する

こと。

年　　月　　日

住所：

氏名：　　　　　　　　　　　　　（自署）

附則: 退職時秘密保持誓約書（様式）

退職時秘密保持誓約書

ライパス株式会社

代表取締役社長殿

私は、貴社を退職するにあたり、以下の事項を遵守することを誓約いたします。

1. 在職中に知り得た秘密情報を、退職後においても第三者に開示、漏洩

しないこと。

2. 在職中に知り得た秘密情報を、退職後においても自己または第三者の

ために使用しないこと。

3. 秘密情報を含む一切の資料・データ（複製を含む）を貴社に返却し、

または貴社の指示に従い適切に消去・破棄したこと。

4. 本誓約に違反した場合、法的責任を負うことを了承すること。