入退室管理規程

第1条（目的）

本規程は、ライパス株式会社（以下「当社」という）のオフィスおよび個人データを取り扱う区域への入退室管理に関して必要な事項を定め、物理的な安全管理措置を確保することを目的とする。

第2条（適用範囲）

本規程は、当社のオフィス（東京都渋谷区恵比寿西2-8-4 EX恵比寿西ビル5F）および当社が管理する全ての区域に適用する。

第3条（区域の区分）

区分 対象 アクセス可能者

一般区域 受付・会議室・共用スペース 来訪者（社員の同伴必要）、全従業者

業務区域 執務スペース 当社の役員および従業者

セキュリティ区域 サーバールーム・書庫（該当する場合） 個人データ管理者が許可した者のみ

第4条（入退室管理の方法）

1. オフィスへの入退室

1. オフィスへの入室は、セキュリティカード、暗証番号、または鍵により管理する。

2. 入退室の記録を保持する（ビル管理システムまたは入退室記録簿）。

3. 最終退室者は、施錠・消灯を確認する。

2. 来訪者の管理

1. 来訪者は、受付において来訪者記録簿に以下の事項を記入する。

   • 来訪日時

   • 来訪者氏名・所属

   • 訪問先（担当者名）

   • 入室時刻・退室時刻

2. 来訪者は、社員の同伴なくオフィス内を移動してはならない。

3. 来訪者に対して、業務区域への単独立入を禁止する。

3. セキュリティ区域

1. セキュリティ区域への入室は、個人データ管理者の事前承認を要する。

2. 入退室の都度、記録を作成する。

第5条（入退室権限の管理）

1. 権限の付与

1. 入退室権限は、業務上必要な範囲で最小限に付与する。

2. 権限の付与は、個人データ管理者の承認を得て行う。

2. 権限の見直し

1. 入退室権限は、四半期ごとに見直しを行う。

2. 以下の場合は、速やかに権限の変更・削除を行う。

   • 従業者の異動時

   • 従業者の退職時

   • 業務委託契約の終了時

3. セキュリティカード・鍵の管理

1. セキュリティカード・鍵の貸与状況を管理台帳で管理する。

2. セキュリティカード・鍵の紛失が判明した場合は、速やかに個人データ管理者に報告し、再発行等の措置を講じる。

3. 退職時には、セキュリティカード・鍵を速やかに回収する。

第6条（禁止事項）

1. セキュリティカード・鍵の他者への貸与

2. 入退室時の共連れ（他者の認証に便乗しての入室）

3. 来訪者の無断での業務区域・セキュリティ区域への立入り

4. 入退室管理設備の無断での解除・改変

第7条（記録の保管）

入退室記録および来訪者記録は、1年間保管する。

第8条（規程の改廃）

本規程の改廃は、個人データ管理責任者の承認を得て行う。

附則: 来訪者記録簿（様式）

日付 来訪者氏名 所属 訪問先 入室時刻 退室時刻 同伴者 備考

附則: セキュリティカード・鍵管理台帳（様式）

No. 種別 番号 貸与先（氏名） 貸与日 返却日 備考

制定日: 2026年3月27日 最終改定日: 2026年3月27日 管理部門: 情報セキュリティ運用統括